Tips Menggunakan Miro: Membuat Jadwal & Rencana Bulanan

Panduan menggunakan situs Miro untuk membuat rencana bulanan (Monthly Planner) dengan template gratis. Pentingnya mengatur dan menyusun jadwal Anda sangat berpengaruh untuk produktivitas. 

Anda dapat mengatur waktu dan manajemen tugas Anda dengan menyimpan buku harian fisik, daftar tugas, atau menyetel pengingat di smartphone Android dan iOS Anda. 

cara menggunakan miro website template.jpg

Beberapa dari opsi ini bekerja dengan baik untuk individu yang ingin merencanakan kegiatan sehari-hari. 

Sebagai perbandingan, alat online lebih baik jika Anda bekerja dengan tim secara global atau memiliki persyaratan yang kompleks. 

Ada banyak perangkat lunak dan aplikasi di pasaran yang membantu Anda mengatur diri. 

Miro adalah salah satu alat yang menyediakan template perencana visual yang Anda bagikan dengan kolega atau teman. 

Template perencana bulanan di Miro menyediakan cara untuk memvisualisasikan jadwal Anda selama sebulan penuh di satu tempat. 

Ini memungkinkan Anda untuk memiliki gambaran yang jelas tentang tugas, melacak tenggat waktu Anda, dan menjadwalkan tonggak penting. 

Dibandingkan dengan perencana digital lainnya, template buatan Miro mudah diubah dan dibagikan, dan Anda dapat menambahkan tautan, teks, dan menetapkan tugas ke rekan satu tim. 

Miro adalah ruang kolaboratif dan dilengkapi dengan banyak templat bawaan untuk membantu Anda mengelola proyek atau melakukan sesi curah pendapat. 

Anda dapat memaksimalkan perencana dengan menggunakannya di papan dengan templat lain. 

Jika Anda bekerja sebagai pekerja lepas (Freelancer), Anda dapat menambahkan pengingat ke acara virtual, menambahkan komitmen akademik dan profesional Anda. 

Anda dapat mengakses Miro dari ponsel dan laptop, yang memungkinkan Anda melihat dan mengedit perencana dengan mulus, bahkan jika Anda sedang bepergian. 

Mari pelajari lebih lanjut tentang perencana bulanan khas Miro dan cara menggunakannya.

Cara Menambahkan Jadwal Rencana (Planner) di Miro

Untuk menambahkan perencana bulanan ke papan Anda: 
  • Masuk ke Miro dan buka papan yang ingin Anda tambahkan perencana (Planner). 
  • Klik ikon templat dan masukkan perencana. 
  • Untuk menggunakan template kosong, klik Gunakan template.​​​​​ 
  • Untuk menggunakan template dengan tugas yang terisi sebagian, klik Pratinjau > Gunakan yang sudah diisi sebelumnya. 
Untuk memaksimalkan perencana, tambahkan ke papan Miro yang didedikasikan untuk proyek sensitif waktu. 

Oleh karena itu, menghilangkan kebutuhan untuk terus-menerus menavigasi dari papan ke perencana atau kalender eksternal.

Sekarang setelah Anda menambahkan perencana, mari pelajari fitur dan fungsinya yang dapat Anda lakukan di dalamnya. 

Secara default, perencana menunjukkan empat minggu dan tujuh hari dari Minggu hingga Sabtu.

Anda dapat menambah atau menghapus kolom dan swimlane (baris) dengan mengklik elips. 

Ganti nama swimlane atau kolom untuk menyelaraskan dengan proyek. 

Buat tugas dengan mengklik ikon plus di swimlane. 

Setiap kolom dan swimlane memiliki nomor di sebelahnya yang menunjukkan jumlah tugas di baris atau swimlane masing-masing. 

Unggah logo atau foto perusahaan dari panel kiri di papan Miro. Ini membantu dengan branding dan membedakan proyek yang berbeda. 

Tandai orang untuk menarik perhatian mereka ke suatu tugas atau tambahkan tanggal untuk acara penting. 

Tambahkan catatan tempel atau blok teks dari panel kiri di papan Miro untuk menyampaikan informasi tambahan. 

Sebagai praktik terbaik, masukkan informasi mendetail tentang tugas dan bedakan prioritasnya dengan menetapkan warna tertentu. 

Sekarang setelah Anda memahami fitur perencana, mari tambahkan konten ke dalamnya. 

Klik kotak teks untuk memasukkan tugas untuk hari itu. Anda dapat mengubah bentuk kotak teks dengan mengkliknya dan memilih jenis contoh. 

Untuk merencanakan rapat, klik tautan tambahkan penerima tugas dan pilih alamat email orang tersebut. 

Orang tersebut akan menerima pemberitahuan. Tetapkan tanggal untuk tugas dengan memilih ikon kalender. 

Untuk menambahkan tautan ke video ke tugas, klik ikon tautan. Perencana ini paling baik dilihat dengan memperbesar, yang membutuhkan banyak ruang di papan Miro dan menyembunyikan templat lainnya.